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线上合同签约软件免费吗,线上合同签约软件免费吗知乎

开展线上业务,第三方电子合同平台是怎样收费的?

下图为放心签电子合同企业用户价格,其中包括电子合同单份购买价格以及套餐购买价格。

放心签电子合同单份购买价格为10元,对企业来说一般不会单份购买,而且针对新企业用户,可以获得三份免费体验的电子合同。

针对企业用户,放心签设置了四种基础套餐,分别是:

基础版A套餐:合同份数100份,总价格458元,单价为4.58元;

基础版B套餐:合同份数300份,总价格1288元,单价为4.29元;

基础版C套餐:合同份数500份,总价格1988元,单价为3.9元;

基础版D套餐:合同份数2000份,总价格6988元,单价为3.49元;

另:合同份数超过2000份的,可直接和放心签客服联系,可享受更大优惠服务。

针对个人用户,放心签电子合同也设置了单份购买价格和四种基础套餐价格。个人用户单份价格为首次购买2.9元,第二次购买6.8元。个人用户和企业用户单价差距较大主要是因为,企业用户和个人用户验证、签署都是不同的,而且企业具有协同管理功能。

放心签电子合同个人用户四种基础套餐:分别是:

基础版A套餐:合同份数10份,总价格为59.9元,单价为5.99元;

基础版B套餐:合同份数25份,总价格为120元,单价为4.8元;

基础版C套餐:合同份数100份,总价格为399元,单价为3.99元;

基础版D套餐:合同份数600份,总价格为1495元,单价为2.49元;

另外,个人用户并无套餐定制服务,但是可以免费获得2份电子合同。

所以,除了单份购买之外,电子合同的价格都不会超过6元。

有些客户认为公司小用不到电子合同,其实,越小的公司越需要电子合同,因为小企业不像那些大企业,预算多,底子厚,小企业过日子还是得精打细算,而电子合同天生就自带低费用属性。一份纸质合同连打印、人工、邮寄、保存等成本算在一起一般都得十几二十几块钱,而一份电子合同才2-6块钱,一年下来,也能为企业省下不少钱。

对于大企业,除了合同成本费能省下一大笔之外,电子合同效率高、省人力、便于存储、便于管理这些优势也是大企业需求的地方。

线上签合同用什么软件?

线上签合同,可以用e签宝。总体来说,企业选择电子签约平台,可以从以下5个方面进行考量:

1. 安全性:资质认证

企业客户在由传统纸质签约的模式转向电子签约时,最大的疑虑在于安全性。因此,在选择电子签约平台时,服务商是否资质齐全是首要考虑因素。

市面上可靠的电子签约平台,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等。因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子签名服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,以及国际行业权威的认证等,才能保障用户数据和隐私的安全性。

一般地,除了需要取得等保三级、ISO27001认证等,保证平台信息安全和数据加密传输外,还需要获得《商用密码产品认证证书》和“CA机构授权书”两项行业性资质,简称“商密资质”和“公信资质”。

资质认证证书(来源:e签宝)

2. 稳定性:技术成熟

其次,需要考量服务商的技术成熟度。成熟的技术团队,可以保障产品稳定运作,并且引领行业不断发展。

一方面,电子签名服务商掌握的核心技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利、著作权,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子签名产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等性能数据。

电子合同线上签署(来源:e签宝)

3. 使用体验:产品功能

企业客户会注重服务商产品功能的易用性、灵活性。

产品功能需要覆盖电子合同签署各环节,例如身份认证、合同拟定、存证,提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,来保障合同签署全周期安全、高效。签署渠道上,企业用户根据自身签署需求,需要考量电子签名服务商是否提供APP/WEB/SaaS API/小程序/企业OA系统等多签署端口,实现灵活自主且高效的签署环节。

灵活签署端口示例(来源:e签宝)

4. 适配性:应用场景

企业用户需要考量产品功能与自身所处行业、业务场景的适配程度。

由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,服务商需要在用户所处行业、业务模式中积累成熟的解决方案和丰富的客户案例,尤其是头部标杆客户案例,具备项目落地的应用能力,才能保障电子签约服务能满足用户的实际应用需求。

场景应用示例(来源:e签宝)

5. 其他:服务水平、生态融合

一方面,服务商在服务上是否能及时响应客户需求:配备专门的区域服务团队、提供线上7*24客服服务,来及时支持客户需求,保障产品功能持续高效适配,规避签署风险。

另外,考量服务商是否能支持自己公司所在行业的上下游生态体系,与自己公司的生态网络匹配。例如,电子签约服务商,是否能与企业业务链上的OA/ERP系统适配,从而实现产品业务体系上的网络效应。

现在有免费的电子合同服务平台么?

不可能完全免费的,即便前期免费,后期也还是要收费的。这是电子合同服务商的主营业务。

不过你可以先去体验下行业知名度比较高的几家平台,都有免费的体验次数。

再则,选择一个靠谱的电子合同服务商是很重要的,价格并不能作为唯一的参考指标。

下面是选择第三方电子合同平台的几个要点:

1、平台认证、加密缺一不可

不论是面对面签合同还是在线签署电子合同,往往人们最担心以及最忧心的问题就是信息的安全。跟面签一样,线上签署电子合同时,大量的信息需要进行传输。如果这些信息未经加密,那合同条款、签署人隐私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改。另外,近年来“钓鱼”网站的横行也使电子合同平台存在被仿冒的风险。针对这两个风险,目前最佳的解决途径是为平台安装SSL证书(服务器证书),实现HTTPS加密传输和平台身份认证。而《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

2、金融级合同存储最安心

电子合同在签署后需要进行安全存储,而一些在线合同平台为节省成本采用了云托管模式,降低成本的同时也大幅降低了数据安全性,所有的服务器和存储设备托管在第三方容易造成极大的信息安全风险。把合同交给这样的平台存储是无法让人放心的,建议企业优先考虑与具有大型金融机构数据服务背景的第三方电子合同平台进行合作。我们知道,金融机构对数据存储的要求极高,因此具有金融业服务背景的平台会使用自有产权的大型数据中心,并建设有同城和异地的灾备中心、具备完善的数据灾备恢复体系。而且其在多年的数据中心运营管理中积累了的丰富经验,高可用的架构能够防患于未然,即使出现故障,处理问题的响应速度和能力也远胜一般平台,这种金融级的合同存储无疑是最靠谱的。

3、对接简单,访速快捷

当企业决定使用在线电子合同服务时,需要将本平台与第三方电子合同平台对接。两个不同的系统进行对接,原本是一件复杂的工作。但一个优秀的电子合同平台可以化繁为简,也就是向接入企业提供标准化的接口,企业无需对现有平台进行过多改造,也不必对现有业务流程做大的调整即可实现无缝对接。同时,平台应提供嵌入式接入,这样可避免多平台登录,不会让企业平台的用户产生使用上的复杂感,提高用户体验。说到用户体验,在线电子合同的访问速度也是一个不容忽视的问题。部分低成本的电子合同平台托管在第三方,访问速度很慢或不够稳定,会影响到在线合同签署的效率。而比较有实力的电子合同平台则会使用自有的多线BGP机房,并拥有自己的专家运维团队,保证所有网络运营商的用户均可高速、稳定的访问平台。

4、过硬的运营服务能力

判断一家第三方电子合同平台是否安全可靠,不仅要考虑其技术能力,也要考察其运营水平。评判第三方电子合同平台的运营能力是否过硬,一个比较简便的方法就是看起是否通过ISO27001认证。ISO27001(信息安全管理体系标准)是信息安全领域的管理体系标准,通过ISO27001认证,代表电子合同平台的组织信息安全已建立起了一套科学有效的管理体系作为保障。通过此项认证也代表平台有着稳定的网络服务及快速响应的技术支持团队,支持7*24小时热线服务,能提供优质的售后服务。

5、电子举证不可少

电子合同在签署后,如果出现纠纷,用户需要电子合同平台协助出具电子证据用于司法鉴定。电子合同作为记载当事人权利义务关系的电子协议,在纠纷发生时,其作为证据使用对于还原事实真相起着至关重要的作用。一家靠谱的电子合同平台可以提供专业、权威的一站式举证协助服务,这种服务一方面取决于平台是否与专业的电子数据司法鉴定中心有着良好的合作关系,另一方面则取决于平台与第三方认证授权机构(简称CA)的合作背景。

6、CA背景需考量

电子合同平台的核心是CA,平台通过CA的数字认证技术和数字证书产品来实现有效的电子签名,让电子合同符合《电子签名法》,具备防篡改、抗抵赖的特性,从而拥有和纸质合同同等的法律效力。目前被认可的CA机构可在国家商用密码管理局网站上查看,在商用密码产品销售许可单位名单中的机构才能给用户颁发电子签章。

7、法律服务是否具备

电子合同是否具有法律效力?电子合同怎么签才有效?其实,电子合同和纸质合同一样,均具有法律效力。但是有人的地方就有江湖,所以,电子合同平台是否具有相应的法律服务,就显得至关重要。比如存证出证、司法鉴定、网络仲裁和企业律师咨询服务等。另一个最有效的办法就是,电子合同平台签署的电子合同是否具有法院判例。

以上就选择电子合同服务商的几个要点,虽然不算非常完善,但也可以初步筛选出一些可靠的第三方电子合同平台了。

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