档案保管费,档案保管费一年多少钱

中智存档案收费标准

每份档案月保管费20元，在办理存档手续时按以下办法交纳：

①为减少存档人员频繁交费的麻烦，长期存档人员需一次预交三年或三年以上的档案管理费（三年档案管理费为720元）。回国办理转档手续时，多退少补，退费时，须凭交费发票原件

②短期存档人员按协议交纳档案管理费。已经办理“留学回国工作派遣报到通知书”的留学人员，应尽快办理档案转出手续，我室不再为其办理续费手续。

③出国留学长期存档人员，存档期满后继续存档者，须在逾期半年内交纳档案管理费，超过半年不交付档案管理费的，除补交全部费用外，从应交当月起每月加收5元滞纳金。

由中智公司的人事办理。如果公司有档案保管资格，直接开调档介绍信，由机要负责转；如果公司自己不保管档案的，会委托人才服务中心托管，公司人事会通知人才服务中心调集档案。

中智调档案的话要新单位提供接收证明，然后到原单位去办理调档。都是你本人或者委托人（提供你的委托书）去办理。办好手续后可以你自己带或者邮寄到新单位，但是必须是密封保存。

吉林省档案保管费等取消

吉林省档案保管费等2015取消

档案保管费等明年元旦起取消

国家人社部近日公布，中组部、人社部、发改委、财政部、国家档案局联合下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(以下简称《通知》)，要求自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费等费用。

从吉林省人才交流开发中心、长春市人才服务中心了解到，吉林省和长春市也将按国家规定执行，从明年1月1日起不再收取档案管理费，但具体细则还等待通知。

《通知》强调，流动人员人事档案实行“集中统一、归口管理”的管理体制，由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的.公共就业和人才服务机构管理。

《通知》指出，流动人员人事档案管理服务是基本公共就业和人才服务的重要内容。流动人员人事档案基本公共服务包括档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等7个方面内容。

《通知》要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。各地要将相关经费纳入同级财政预算。

吉林省人才交流开发中心相关部门工作人员表示，省里将按照国家的文件要求进行落实。目前，省人才交流开发中心收取档案保管费是120元/年。长春市人才服务中心相关负责人表示，明年起，人事关系及档案保管费等名目的费用将取消，但具体细则仍在等待通知。长春市人才服务中心档案保管费也是120元/年，目前保存档案约13万份。此举意味着，今后，这部分费用将全部由政府买单。

■政策解答

档案包括哪些材料?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。一般包括：《高校毕业生登记表》;记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》;在校期间的一切奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业离校前的体检表;毕业生报到通知书等。

档案有什么用?

转正定级，获取干部身份;考研;考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关;评职称;考资格证，比如会计专业资格考试等;办理准生证，需要男方存档案处开婚育证明;出国审查;养老保险;进国企、事业单位需要档案;住房补贴发放;入团入党;某些大城市办理居住证，需要档案。

什么是“死档”?

档案丢失会成为“死档”。档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”。五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

;

寄存个人档案需要支付保管费吗

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。下面是我分享的寄存个人档案需要支付保管费吗，希望能够帮助到大家。

人才中心寄存个人档案需要支付保管费吗？

答案是不需要。你将档案寄存到人才中心是不需要托管费的，而且也不需要办理后续的续费业务。大家完全不用担心收费贵的问题。

按照国家规定，全国从2015年1月1日开始，取消收取人事档案保管费，所有公共就业部门和人才服务机构都必须提供免费的档案管理服务。这也就是说我们不论是将档案存放到人事局还是其他人才交流中心都是不需要自己出钱的，没有了保管费。所有人都可以放心将档案交给他们保管。

所以大家完全不用担心档案寄存要收费的问题啦，现在档案管理费已经不需要我们本人出出钱了。人事档案管理是国家公共服务部门提供的公益服务，把档案存放在这些单位产生的管理费用都是由国家来承担的。不得不说国家在这方面还是非常人性化的，为我们省去了不少担忧。

想要把档案存到人才中心的小伙伴们就不要再有顾虑了，这些人才中心都是不收费的，大家要记得把档案尽快存到人才中心，可别等档案放在自己手里变成无效档案哦。如果档案变成了无效档案就要花费很多精力才能将档案激活，恢复正常使用。

档案一般存放在哪里？

档案室档案是不能由自己来保管的。可以有以下几个办法：

1、户籍所在地都有人才市场开办的档案保管机构，每年交一定费用就可以了。什么时候需要可以直接去拿。

2、由当地人事局保管，一般会转回您户籍或者工作所在地。

3、交由您现在的工作地人才市场代管，也是需要一定费用。

4、工作单位接收。

5、如果刚刚毕业，学校也可以代为保管一段时间。

拓展阅读：个人档案提取申请相关知识

一、准备材料

(一)单位提取

应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件

(二)本人提取

1、单位出具的提(调)档函

2、档案人的身份证原件及复印件

(三)委托他人提取

1、委托人单位出具的提(调)档函

2、委托人的委托书

3、委托人的身份证原件或委托人的\’身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件

二、填写信息

按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息

三、档案交接

工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员

四、注意事项

1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责

2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负

3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管

五、其他事项

1、应届毕业生如需提取档案，请提前2到3天电话咨询

2、往届毕业生如需提取档案，请先到户籍所在地负责管理档案的地方查询，如查不到再电话咨询我处

;

现在户籍档案存档是免费的吗

现在的户籍存档案是免费的。明确指出的是取消人事关系的档案保管费，查阅费，证明费用以及档案的转递。这样做的目的，主要是为了能够更好的保证人才的流动性，毕竟现在已经进入到了信息时代，每个人在毕业之后，不一定会留在当地的城市进行工作。可能会去一些更为发达的城市。

这两者之间的人员流动性是非常强的，所以为了避免在程序上和成本上，降低人才的流动。因此才取消了这样的档案管理费，不过如果你需要购买一些其他的特殊服务，比如说人事代理等一些外包服务的话，那么是不会减免你的费用。

一、个人档案存档方式：1、档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。2、档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。3、档案转至就业代理或人才交流中心。

二、个人档案的作用：1、保留个人原有干部身份。2、办理工作调动时需要个人档案。3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份。4、办理个人退休手续时，要查看档案记录。5、专业职称晋升的参考依据。6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。